Questions fréquemment posées – FAQ

Nous vous recommandons d’acheter votre billet pour l’événement, même si vous avez postulé. Si vous êtes retenu.e comme orateur.trice, le montant de votre place vous sera remboursé.

Non, les billets ne sont pas cessibles, sauf cas de force majeure (raison de santé impérieuse) à voir directement avec l’organisation.

Non, les billets pour l’Agile Tour Montpellier ne sont pas remboursables.

Oui ! Lors de l’achat de votre billet sur notre billetterie, une option d’assurance annulation (proposée par notre partenaire Billetweb) vous sera suggérée à l’étape du paiement pour protéger votre commande :

• Pour un billet Early Bird (30 €) : l’assurance est proposée à 2,85 € par billet.
• Pour un billet Normal (50 €) : l’assurance est proposée à 4,75 € par billet.

Dans les deux cas, cette assurance vous garantit :

• Un remboursement à 100 % sur présentation d’un justificatif*.
• Un remboursement à 70 % sans aucun justificatif*.
• Un traitement rapide avec un remboursement en 48h 🚀 depuis votre mobile.

( * ) Le lien direct vers les conditions complètes du contrat d’assurance vous sera fourni au moment de cocher l’option (Oui/Non) lors de votre commande.

Un code vous sera fourni par l’équipe d’organisation de l’événement, qui vous permettra de prendre vos places. Si vous n’avez pas reçu votre code, merci de contacter l’équipe d’organisation à l’adresse email fournie dans le dossier de sponsoring.

Oui, vous avez la possibilité de commander des places supplémentaires lorsque vous remplissez le dossier de sponsoring, vous garantissant ainsi la disponibilité de ces places.

Si vous souhaitez acquérir des places supplémentaires par la suite, celles-ci pourront vous être attribuées dans la limite des places restantes et du nombre maximum qui vous est réservé selon votre niveau de sponsoring.

Oui, l’événement sera largement documenté ! Un photographe professionnel et deux vidéastes seront présents toute la journée pour capter les conférences et les moments de vie. De plus, notre équipe d’organisation sera équipée pour réaliser de courtes interviews informelles dans les couloirs.
Lors de l’achat de votre billet, vous acceptez les conditions de droit à l’image. Toutefois, si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos et vidéos, il vous suffira de vous signaler à notre équipe d’accueil dès votre arrivée le jour J : nous vous remettrons un signe distinctif pour que nos cadreurs puissent vous identifier et vous couper au montage.

Nous allons démarrer la délibération après clôture de l’appel à orateurs, qui a lieu le 28 juin. Nous avons prévu de donner une réponse à tous les orateurs ayant soumis une proposition, qu’elle soit positive ou négative, au plus tard mi juillet.

Oui, en plus vous pourrez participer au dîner orateurs que nous organisons où vous pourrez partager un moment convivial avec les organisateurs et les autres orateurs.

Cela dépend de la salle où votre conférence ou atelier sera programmé. En moyenne, il faut compter une capacité plus importante pour les conférences (entre 100 et 300) et moindre pour les ateliers (jusqu’à 80 personnes si nécessaire).

Vous devez venir avec votre propre ordinateur (PC ou Mac) pour diffuser votre présentation. Assurez-vous que celui-ci dispose d’un port HDMI ou pensez à amener votre propre adaptateur HDMI, car nous ne pourrons pas en fournir pour tous les modèles.

Concernant votre support de présentation (slides), nous ne vous le demandons pas en amont. Nous vous solliciterons à la suite de votre conférence pour le récupérer. Cela nous facilitera grandement le travail de montage vidéo et nous permettra de le mettre à disposition sur notre site web (uniquement si vous nous en donnez l’accord explicite).

Les conférences sont enregistrées dans le but d’être publiées sur notre chaine YouTube (sauf avis contraire).

Le reste de la journée ateliers et moments de partage sont couverts par un reportage photo et vidéo qui pourront être diffusés sur cette même chaine YouTube, le site internet de l’événement et/ou notre page LinkedIn.