Questions fréquemment posées – FAQ
Billetterie
Puis-je transmettre mon billet pour l’Agile Tour Montpellier 2023 à une tierce personne ?
Non, les billets pour l’Agile Tour Montpellier 2023 ne sont pas cessibles.
Puis-je me faire rembourser mon billet pour l’Agile Tour Montpellier 2023 ?
Non, les billets pour l’Agile Tour Montpellier 2023 ne sont pas remboursables.
Je n’ai pas réussi à prendre ma place pour l’Agile Tour Montpellier 2023 à temps… comment faire ?
Pas d’inquiétude, une deuxième vague de billets sera proposée au cours de l’été. La date sera communiquée sur nos réseaux sociaux. Soyez réactif.ve, il n’y aura pas d’autres chances.
J’ai postulé pour être orateur.trice de l’Agile Tour Montpellier 2023. Dois-je acheter mon billet ?
Nous vous recommandons d’acheter votre billet pour l’événement, même si vous avez postulé. Si vous êtes retenu.e comme orateur.trice, le montant de votre place vous sera remboursé.
Je suis sponsor de l’Agile Tour Montpellier 2023. Comment obtenir les places incluses auxquelles mon organisation a droit ?
Un code vous sera fourni par l’équipe d’organisation de l’événement, qui vous permettra de prendre vos places. Si vous n’avez pas reçu votre code, merci de contacter l’équipe d’organisation à l’adresse email fournie dans le dossier de sponsoring.
Je suis sponsor de l’Agile Tour Montpellier 2023. Puis-je acheter des places en supplément de celles comprises dans mon offre de sponsoring ?
Oui, dans la limite des places disponibles et de 5 places par sponsor.
Orateurs
A quelle date pourrai-je savoir si je suis sélectionné.e ?
Nous allons démarrer la délibération après clôture de l’appel à orateurs, qui a lieu le 15 juin. Nous avons prévu de donner une réponse à tous les orateurs ayant soumis une proposition, qu’elle soit positive ou négative, au plus tard le 3 juillet.
Prenez-vous en charge les frais de déplacement des orateurs ?
Oui dans le cas où ceux-ci ne pourraient être pris en charge par votre employeur. Nous prenons en charge une nuit d’hôtel à hauteur de 100 euros ainsi que le train aller-retour en seconde classe.
Les remboursements seront effectués sous réserve du respect des bonnes pratiques citées ci-dessus, après le 18 septembre, sur présentation des factures et envoi d’un RIB à l’adresse orateurs@agilemontpellier.fr
Est-il possible d’arriver la veille ?
Oui, en plus vous pourrez participer au dîner orateurs que nous organisons où vous pourrez partager un moment convivial avec les organisateurs et les autres orateurs.
Avez-vous des hôtels à conseiller ?
Dans le cas où vous auriez besoin de prendre une nuit d’hôtel pour arriver sur place la veille ou pour repartir le lendemain, nous vous recommandons de prendre un hôtel proche du centre-ville ou de la gare. Ainsi, nous pourrons envisager de vous faciliter le déplacement depuis votre hôtel jusqu’au lieu de l’événement. Les hôtels suivants sont idéalement situés :
Combien de personnes seront présentes à ma session (conférence / atelier) ?
Cela dépend de la salle où votre conférence ou atelier sera programmé. En moyenne, il faut compter une capacité plus importante pour les conférences (entre 100 et 300) et moindre pour les ateliers (entre 15 et 30).
Faut-il prévoir un format spécifique sur mes slides ?
Il vaut mieux prévoir des slides légères, pas trop chargées.
Est-ce que ma session sera enregistrée ?
Uniquement les conférences seront enregistrées.